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Ethical Audit Booking - Quotation Form

Prego completare tutte le sezioni indentificate come obbligatorie .Alla consegna di questo modulo, inoltreremo una quotazione per vostra approvazione per organizzare l’Audit.

Prego completare tutte le sezioni segnate come obbligatorie*

Authorisation GUIDANCE NOTE: The person who is filling in this form

Richiesto da: *   Azienda: *
Indirizzo Email: *      
E’ un audit follow up ?* Yes No   Se si, prego indicare il precedente job # di Bureau Veritas
By applying for SMETA audits we agree BV CPS can discuss the audit details with Sedex and for all SMETA audits from 4 May 2022 upload the report and CAPR to the Sedex website. This is a Sedex rule and applies to all SMETA audit firms.

Section A - Audit details

Code of Conduct / Standards *Note guida > SMETA | amfori BSCI | WRAP | BV PAS | Others   Se altri, prego indicare
Chi ha richiesto di eseguire questo audit (Nome del Retailer / Brand ): *   Nome di altri Retailer/Brand
Intendete condividere il report con altri client ?: Si No   Se si, prego indicare il cliente:
Esempio di schema audit: *  
Quante settimane:
Solo per audit SMETA: 2 Pillar | 4 Pillar | CAP Desktop Revie
Tipo di Audit: Inicial | Periodic Audit / Re-audit | Periodic Audit / Re-audit | Partial Follow Up Audit | Partial Other - Please Specify |
Data prevista dell’Audit:      
Final Report Distribution:
GUIDANCE NOTE: RETAILER/BRAND NOMINATED IN THE BOOKING FORM EXPECTS THAT A FULL COPY OF THE ETHICAL REPORT IS MADE AVAILABLE TO THEM BY BUREAU VERITAS. PLEASE CHECK THIS BOX TO GRANT YOUR PERMISSION TO DO THIS. BY CHECKING THE BOX, THIS ALSO MEANS YOU ALLOW BUREAU VERITAS TO CONTACT ANY OF THE LISTED MASTER CLIENTS CHOSEN OR ADDED IN OTHER TO SHARE AUDIT AND SCHEDULING INFORMATION WITH THEM. BUREAU VERITAS WILL FOLLOW ANY SERVICE LEVEL AGREEMENTS WE HAVE IN PLACE WITH RETAILER/BRAND NOMINATED. (PLEASE NOTE: REQUESTS CANNOT BE PROCESSED WITHOUT THIS PERMISSION BEING GIVEN).

Section B - Vendor / Agent company details GUIDANCE NOTE: This is the address of the ‘Agent’ or ‘Supplier’ who sells directly into the retailer stated in Section A

Nome fornitore: *   Nome contatto persona di riferimento: *
Indirizzo: *   Città:
Codice di avviamento postale:   Stato: *
Telefono: *   Fax:
Email: *   Vendor ID: Please state the vendor ID assigned by the retailer/brand nominated in Section A, for example, Sainsburys/XXX

Section C - Facility to be audited details GUIDANCE NOTE: This should be the location that physically produces the goods and should not be an overseas vendor office.

Nome azienda: *   Contatto azienda:
Indirizzo azienda: *   Citta: *
  Stato: *
Codice di avviamento postale:   Provincia dell’azienda:
Factory site code:   Fax azienda :
Contatto telefonico azienda: *   Indirizzo Email azienda:
Numero totale dei lavoratori assunti direttamente * Total: Maschio: Femmina:
Numero totale dei lavoratori temporanei/lavoratori assunti da agenzia * Total: Maschio: Femmina:
Home working exits?:      
N. di piani di produzione:   Prego selezionare una delle categorie di prodotto dalla lista sottostante, in modo da sapere quale tipo di articolo viene realizzato dalla vostra azienda
Please provide the Sedex codes (ZC# & ZS#):   When will your Sedex membership expire?: *
Guidance Note: As per Sedex, from 4 May 2022, only sites which are Sedex members will be allowed to have a SMETA audit (full or follow up) conducted by an Affiliate Audit Company. Sites want to undertake a SMETA audit will need to be registered and have an active account on the Sedex platform.
 

Section D - Direccion de facturacion Nota: Solo completer esta seccion si los datos del pagador no coinciden con los de la Seccion B (comprador/intermediario)

Marcar esta casilla si los datos de facturacion son los mismos que los de la seccion B
Nome azienda che emette fattura:   Persona di contatto azienda:
indirizzo:   Città :
Codice di avviamento postale:   Stato:
Numero telefonco:   Numero Fax:
Indirizzo email:   Numero d’ordine:

Section E - Additional info

Codigo promocional:
Commenti o istruzioni:
Metodo de Pago:
   
 Ho letto ed accettato i termini e le condizioni, che possono essere ottenuti qui.



Who is filling in this form?

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Do you need an announced or semi announced audit?

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Do you actually require a Service Provider Audit?

eg. to specifically audit your security staff agency, cleaners, agencies - Further copy to be provided by BV team